Đúng giờ

Quy trình làm việc

  1. Liệt kê các công việc ưu tiên
  2. Gán mỗi khối thời gian cho một công việc.
    1. Sử dụng Google Calendar, chia công việc theo ngày
    2. Với mỗi ngày, chia việc theo các buổi: sáng, chiều, tối
  3. Sử dụng phương pháp Pomodoro để thực hiện công việc theo lịch đã lập.
    1. Tập trung làm việc trong 25 phút
    2. Nghỉ giải lao 5 phút
    3. Sau 4 lần làm việc, nghỉ giải lao 15 phút

Vượt qua sự trì hoãn

Các cách để vượt qua sự trì hoãn:

  1. Đối với việc có thể hoàn thành trong 2 phút, làm ngay. Ví dụ: trả lời email, lập lịch hẹn
  2. Khi cảm thấy khó có thể bắt đắt đầu, tự nhủ "Tôi sẽ chỉ làm trong 2 phút" và bắt đầu
  3. Công thức 5 giây: đếm ngược từ 5 giây và bắt đầu làm luôn

Ứng dụng Pomodoro

Với những ai sử dụng phương pháp Pomodoro là để quản lý thời gian, ứng dụng Brain Focus (Android) giúp tự động hóa việc đặt thông báo nhắc nhở làm việc.

Bạn có thể tùy chỉnh thời gian làm việc và nghỉ ngơi theo ý mình, thiết lập âm thanh thông báo, xem thống kê.

Lập kế hoạch hằng ngày

Notion có thể dùng để lên kế hoạch hằng ngày:

  1. Tạo một trang Notion mới và chọn Table View (chế độ xem dạng bảng) để tạo cơ sở dữ liệu.
  2. Thêm các Thuộc tính quan trọng:
    • Ngày: Thuộc tính Date để đặt ngày cụ thể.
    • Tên: Của ngày đó. Ví dụ: Mon 12/9.
  3. Sử dụng các chế độ xem khác nhau để có cái nhìn tổng quan.
    • Calendar View: Xem kế hoạch dưới dạng lịch.
    • List View: hiển thị theo danh sách.
  4. Lên kế hoạch cho một ngày bằng cách ấn vào New.
  5. Nhập vào thông tin Ngày và Tên trên màn hình hiện ra.
  6. Ở phần nội dung trang, thêm các mục cần làm trong ngày dưới dạng To-do list.
  7. Bạn có thể đánh dấu kế hoạch của ngày hôm đó vào mục Yêu Thích để dễ truy cập.

Quản lý công việc theo dự án

Dự án là những công việc có liên quan đến nhau cần hoàn thành theo thứ tự.

Với những mục tiêu dài hạn, bao gồm nhiều công việc nối tiếp nhau, quản lý công việc theo dự án giúp ta dễ dàng theo dõi tiến độ và có cái nhìn tổng quan hơn về mục tiêu của mình.

Notion có thể dùng để quản lý tiến độ cho dự án:

  1. Truy cập vào trang template Projects & Tasks.
  2. Chọn Get template
  3. Đăng nhập vào tài khoản Notion của bạn
  4. Sau khi thêm, một trang mới sẽ được thêm vào Notion của bạn, truy cập vào đó để tạo dự án và quản lý công việc.